| Činnost | Termín | Místo určení | Právní úprava | OK |
| Rozhodnutí zaměstnavatele o uzavření dohody o provedení práce (DPP)
| Dle rozhodnutí zaměstnavatele
| zaměstnavatel
| § 74, 75, 77a, 77b ZP |
|
| Shromáždit osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání
| Při uzavření dohody o provedení práce
| Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance
| GDPR a § 31 ZP |
|
| Před uzavřením DPP zajistit vstupní lékařskou prohlídku, jedná-li se o rizikové činnosti ve II. a vyšší kategorii
| Před uzavřením DPP
| Smluvní lékař zaměstnavatele
| § 59 a násl. zákona č. 373/2011 Sb., vyhláška 79/2013 Sb. | |
| Uzavřít dohodu o provedení práce | Nejpozději v den, od něhož je DPP sjednána
| 1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu zaměstnance
Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele
| § 75 a 77 ZP
Elektronicky:
§ 21 ZP |
|
| Provést písemný záznam - instruktáž o BOZP | Před zahájením práce
| Zaměstnavatel
| § 101 až 103 ZP | |
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést písemný záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů | V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| Článek 12 GDPR
| |
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zaměstnavatel
| GDPR
| |
| Mít uloženou kopii DPP v místě pracoviště zaměstnance u těch DPP, která nezakládají účast na nemocenském pojištění
| Ode dne výkonu práce, pokud zaměstnanec nebyl přihlášen k účasti na NP u příslušné OSSZ
| Kopie DPP na pracovišti zaměstnance
| § 136 ZZ | |
| Nepřekročit zákoníkem práce stanovený rozsah práce konané na základě DPP
| Po celou dobu trvání DPP
| Zaměstnavatel
| § 12 ZIP | |
| Vyžádat si prohlášení zaměstnance o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, přijetí je zaměstnavatel povinen pojištěnci písemně potvrdit
| V den vzniku pracovněprávního vztahu
| Zakládá se do osobního spisu
| § 10 a 12 ZVZP | |
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny
| V den vzniku PP, nejpozději do první mzdové závěrky
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 293 a 294 OSŘ | |
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo vůči zaměstnanci zahájeno insolvenční řízení a v jaké fázi insolvenční řízení je
| V den vzniku PP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 421, 424 IZ | |
| Bylo-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuci a sraženou částku neodesílat věřiteli
| Při zahájení insolvenčního řízení
| Sražená částka se deponuje.
| § 109 IZ | |
| Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci nebo se řídit úředním dokladem vydaným insolvenčním správcem
| Po rozhodnutí o oddlužení
| Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci nebo se řídit úředním dokladem vydaným insolvenčním správcem
| § 409 IZ | |
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, pokud DPP založila účast na zdravotním pojištění
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání, případně do 8 dnů po měsíci, v němž zúčtovaný příjem dosáhl započitatelného příjmu
| Kopie hlášení zůstává u zaměstnavatele
| § 5 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP | |
| Předložit doklad o přiznání důchodu – předkládá zaměstnanec
| Ihned po vstupu do zaměstnání
| Zaměstnavatel
| § 95 ZNP | |
| Ohlašovací povinnost u předčasných starobních důchodců, kteří nesplňují podmínku pro souběh příjmu s důchodem
| Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání
| Plátce důchodu, zpravidla ČSSZ
| § 37 odst. 2 ZDPo, § 41 odst. 1 ZOPSZ | |
| Oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání (přihlášení k nemocenskému pojištění) u OSSZ, pokud je DPP pojištěným zaměstnáním
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání, případně do 20. kal. dne po ukončení kalendářního měsíce, v němž zúčtovaný příjem dosáhl rozhodného příjmu pro DPP
| Kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele
| § 94 ZNP | |
| Založit osobní spis | V den vzniku DPP
| Zůstává u zaměstnavatele
| § 312 ZP |
|
