3.2.11.1
Oznámení zaměstnavatele o kontaktech pro elektronické doručování písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací a prostřednictvím datové schránky
JUDr. Věra Bognárová
...................... (uvést jméno a příjmení, adresu zaměstnance)
NahoruDoručování písemnosti zaměstnancem zaměstnavateli prostřednictvím sítě
nebo služby elektronických komunikací
nebo prostřednictvím datové schránky
- Zaměstnanec může zaměstnavateli doručovat písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací na tuto elektronickou adresu .......................... (uvést elektronickou adresu zaměstnavatele, na kterou má být písemnost doručena). Podle § 337 odst. 3 ZP musí být písemnost určená zaměstnavateli zaměstnancem podepsána.
- Zaměstnanec může zaměstnavateli doručovat písemností také prostřednictvím datové schránky............. (uvést adresu datové schránky zaměstnavatele, na kterou má být písemnost doručena).
V ..................... dne ...................
.......................................................................
razítko zaměstnavatele a podpis
jeho oprávněného zaměstnance
Právní úprava:
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění
• § 337 ZP
Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů § 18a,
Komentář:
Podle § 337 ZP zaměstnanec doručuje písemnost určenou zaměstnavateli zpravidla osobním předáním v místě sídla zaměstnavatele. Na žádost zaměstnance je zaměstnavatel povinen doručení písemnosti písemně potvrdit. Písemnost je zaměstnavateli doručena, jakmile ji zaměstnavatel převzal.
Jestliže zaměstnavatel odmítne převzít písemnost, neposkytne součinnost nebo jinak znemožní doručení písemnosti v místě sídla nebo v místě podnikání zaměstnavatele, považuje se písemnost za doručenou dnem, kdy k takové skutečnosti došlo. Právní úprava výslovně reaguje na situace, kdy zaměstnanec není schopen zaměstnavateli doručit písemnost, protože zaměstnavatel odmítá písemnost převzít anebo v místě, které má zapsáno podle veřejného rejstříku jako své místo podnikání, se nezdržuje nebo jiným způsobem znemožňuje zaměstnanci, aby písemnost mohl doručit. Pro takové případy platí fikce doručení s tím, že písemnost se považuje za doručenou dnem, kdy k takové skutečnosti došlo. Zaměstnanec však musí doručování písemnosti v těchto případech prokazovat, např. svědky nebo fotografií.
Novela zákoníku práce z roku 2023 podstatně zjednodušuje elektronické doručování písemností zaměstnance zaměstnavateli. Zaměstnanec může doručit písemnost zaměstnavateli prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací na elektronickou adresu, kterou zaměstnavatel pro tento účel zaměstnanci oznámí. K tomu slouží přiložený vzor, kdy zaměstnavatel zaměstnanci oznamuje, na jakou elektronickou adresu může zaměstnanec doručovat. Písemnost adresovaná zaměstnavateli musí být zaměstnancem podepsána, ale na rozdíl od úpravy do novely se nevyžaduje, aby písemnost, kterou zaměstnanec zaměstnavateli takto doručuje, byla podepsána uznávaným elektronickým podpisem zaměstnance. Může se tak jednat i o tzv. prostý elektronický podpis, tedy pouhé napsání jména zaměstnance, např. do těla e-mailové zprávy. Při elektronickém doručování zaměstnanec samozřejmě může písemnost určenou zaměstnavateli podepsat uznávaným elektronickým podpisem, nebo může být zapečetěna uznávanou elektronickou pečetí. Tuto variantu zaměstnanec samozřejmě může dále využívat, není však podmínkou, aby měl podpis určitou zákonem vyžadovanou kvalitu. Tím se zásadně zjednoduší doručování zaměstnanců…
