dnes je 3.12.2024
Input:

Osobní spis zaměstnance

4.1.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 13 minut

2.2
Osobní spis zaměstnance

Ing. Růžena Klímová

Při přijetí nového zaměstnance je potřeba uzavřít pracovněprávní vztah – zpravidla pracovní poměr. Před vyhotovením pracovní smlouvy je nutné shromáždit příslušné osobní doklady budoucího zaměstnance (potvrzení o zaměstnání – zápočtový list, osobní dotazník, souhlas se zpracováním osobních údajů, výpis z trestního rejstříku, je-li nutný, prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně, potvrzení o zdravotní způsobilosti vykonávat danou činnost (vstupní lékařská prohlídka), doklady o ukončeném vzdělání a další doklady nutné k výkonu funkce (např. řidičský průkaz).

.

Prohlášení pro účely zdravotního pojištění

Jméno: ................................................. r. č.: .............................

1. Prohlašuji, že jsem pojištěncem této zdravotní pojišťovny: ......................................

2. Prohlašuji, že jsem pojištěnec státu z tohoto titulu:
Jsem poživatelem tohoto důchodu:
Jsem studentem(kou) školy:
Jsem příjemcem rodičovského příspěvku do:
Jsem uchazečem o zaměstnání:
Jsem pojištěncem státu z jiného důvodu:

Datum: ............................... Podpis ................................ 

.

Potvrzení od druhého zaměstnavatele pro účely zdravotního pojištění v případě souběhu více zaměstnání

Potvrzujeme, že za pana (paní): .................................... r. č.: ...................... je odváděno pojistné alespoň z minimálního vyměřovacího základu.

Datum: ...............................

Razítko a podpis druhého zaměstnavatele ............................... 

Toto potvrzení se bude vyžadovat od druhého zaměstnavatele v případě, že v nové organizaci má zaměstnanec vyměřovací základ pro odvod zdravotního pojištění nižší než minimální mzdu a není pojištěncem státu.

Příslušnost ke zdravotní pojišťovně při nástupu do zaměstnání
Jméno a příjmení zaměstnance ..............................., rodné číslo ...........................
Potvrzujeme Vám, že jsme v rámci Vašich osobních údajů týkajících se zdravotního pojištění zaregistrovali příslušnost ke zdravotní pojišťovně, kterou je k datu nástupu do zaměstnání zdravotní pojišťovna..................
Dne ....................
Odpovědná osoba za zaměstnavatele .......................podpis ..............................

Podle ustanovení § 12 písm. b) zákona č. 48/1997 Sb. je zaměstnavatel povinen zaměstnanci písemně potvrdit, že v rámci osobních údajů dotyčného zaměstnance týkajících se zdravotního pojištění zaevidoval příslušnost ke zdravotní pojišťovně.

Prohlášení OSVČ pro účely zdravotního pojištění

Jméno: ............................... r. č.: ...............................

Prohlašuji, že jsem osoba samostatně výdělečně činná, která má podnikatelskou činnost jako hlavní zdroj příjmu, a platím zálohy na zdravotní pojištění alespoň ve výši minimálního pojistného stanoveného pro OSVČ.

Datum: ............................... Podpis ............................... 

Pro účely čerpání podpůrčí doby je možné, aby zaměstnavatel požádal OSSZ o podpůrčí dobu nového zaměstnance. Tento údaj je nutné znát v případě, kdy zaměstnanec krátce po vstupu do zaměstnání onemocní (tzn. nemoc nastane v prvních 14 dnech od vstupu zaměstnance do zaměstnání).

Pro splnění oznamovací povinnosti vůči OSSZ je nutné v "Oznámení o nástupu do zaměstnání" uvádět též současného nebo posledního nositele cizozemského pojištění. Je proto nutné, aby se k této skutečnosti vyjádřil nový zaměstnanec formou prohlášení.

Prohlášení pro účely sociálního zabezpečení


Jméno a příjmení zaměstnance: .......................................................................

A. Prohlašuji, že zaměstnavatel ................................................................. je – není *) mým prvním zaměstnavatelem po skončení cizozemského nemocenského a důchodového pojištění. V případě, že nový zaměstnavatel (.......................................................) je mým prvním zaměstnavatelem po skončení cizozemského nemocenského a důchodového pojištění, uvádím další údaje: adresa a název cizozemského pojištění: ................................................... cizozemské číslo pojištění: .......................................................................

B. Prohlašuji, že k datu nástupu do zaměstnání k novému zaměstnavateli ........... trvá dosud mé cizozemské pojištění: adresa a název cizozemského pojištění: ................................................... cizozemské číslo pojištění: .......................................................................

Zaměstnanec vyplní část A nebo část B a nehodící se škrtne.

Datum: ...............................

Podpis ............................... 

Poznámka: Údaje o předchozím nebo současném cizozemském pojištění jsou povinným údajem v tiskopisu "Oznámení o nástupu zaměstnance do zaměstnání". 

Pracovní a mzdové podmínky

Zaměstnavatel je dále povinen na základě shromážděných dokladů informovat v souladu s § 37 ZP zaměstnance v pracovním poměru o pracovních a mzdových podmínkách do 7 kalendářních dnů ode dne vzniku pracovního poměru.

Informace pro zaměstnance dle § 37 ZP

Pracovněprávní vztah se řídí zákoníkem práce. Bližší podmínky jsou uvedeny ve vnitřních předpisech zaměstnavatele, kterým je mzdový předpis a pracovní řád.

Jméno zaměstnance, datum narození: ...........................

Název a sídlo zaměstnavatele: ..............................

Druh práce: Sekretářka ředitele organizace (dohodnutá práce je blíže určena popisem pracovní činnosti v pracovní náplni).

Místo výkonu práce: ...........................

Délka dovolené: Dovolená činí 5 týdnů za kalendářní rok.

Způsob určování dovolené: Na začátku kalendářního roku se zpracovává plán dovolených. Dovolená se čerpá do konce kalendářního roku a zpravidla vcelku. Čerpá-li se v několika částech, jedna část činí 2 týdny, pokud se zaměstnavatel a zaměstnanec nedohodli jinak.

Výpovědní doby: Rozvázání pracovního poměru se řídí § 48 až 66 ZP. Výpovědní doba činí dva měsíce. Výpovědní doba počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.

Výplatní termín je stanoven na 12. kalendářní den následujícího měsíce. Připadne-li tento den na den pracovního volna (soboty, neděle nebo svátky), posouvá se výplatní termín na nejbližší předchozí pracovní den.

Způsob výplaty: Bezhotovostní převod na jeden účet u peněžního ústavu na základě dohody o převodu mzdy na účet. Výplatní lístek je nutno si vyzvednout ve mzdové účtárně proti podpisu.

Stanovení pracovní doby: Pracovní doba činí 40 hodin týdně.

Rozvržení pracovní doby: Pracovní doba je rozvržena do pěti pracovních dnů od pondělí do pátku v rámci pružného rozvržení v souladu s § 85 odst. 2 ZP. Pevná část pracovní doby činí 5 hodin a jedná se o dobu od 9 do 14 hodin. Ostatní část pracovní doby odpracuje zaměstnanec v rámci kalendářního měsíce dle svého rozvržení tak, aby tuto dobu odpracoval v době od 6 hodin do 9 hodin a od 14 hodin do 18 hodin. V ostatní době je zaměstnanci dovoleno pobývat na pracovišti jen s písemným souhlasem vedoucího zaměstnance, anebo v případě, že je nařízena práce přesčas.
Směnnost: Jednosměnný provoz.

Přestávka na oddech: Poskytuje se po 4,5 hodinách v rozsahu 30 minut.

Nepřetržitý denní odpočinek: Musí činit alespoň 11 hodin. Výjimečně je možné tuto dobu zkrátit na 8 hodin, pokud další nepřetržitý denní odpočinek bude o dobu zkrácení prodloužen.

Nepřetržitý odpočinek v týdnu: Musí činit alespoň 35 hodin. Výjimečně je možné tuto dobu zkrátit na 24 hodin, pokud bude další nepřetržitý odpočinek v týdnu o dobu zkrácení prodloužen.

Práce přesčas: Práci přesčas nařizuje nebo předem schvaluje přímý vedoucí v souladu s § 93 ZP.

Ochranné prostředky – nárok: Zaměstnavatel poskytuje ochranné pracovní prostředky v souladu s § 104 ZP. Při ukončení pracovního poměru je nutné je vrátit vedoucímu technického úseku (dle § 255 ZP).

Zaměstnavatel odvádí pojistné na sociální pojištění Územní správě v Příbrami, u níž jsou zaměstnanci účastni sociálního pojištění.

Veškeré změny týkající se osobních údajů zaměstnance (změna trvalého pobytu, rodinný stav, zdravotní způsobilost...) je nutné oznamovat neprodleně personálnímu útvaru.
V......................... dne: ........................
Zaměstnanec potvrzuje, že byl s informační povinností zaměstnavatele seznámen.

podpis ...........................

Zpracování osobních údajů – souhlas zaměstnance

Pokud chce zaměstnavatel zpracovávat osobní údaje zaměstnance, u nichž nemá pro zpracování právní důvod (např. fotografie), musí mít podepsán souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů. Souhlas je svobodný a jednoznačný projev vůle, kterým subjekt údajů (zaměstnanec) dává prohlášením či jiným zjevným potvrzením své svolení ke zpracování svých osobních údajů. Jde o aktivní a dobrovolný projev vůle subjektu údajů, ke kterému nesmí být nucen, a proto nemůže být součástí dohody (o provedení práce, o pracovní činnosti) nebo smlouvy (pracovní smlouva).

Souhlas se vždy poskytuje k určitému účelu zpracování, který musí subjekt údajů znát. Souhlas musí být oddělený např. od smlouvy či obchodních podmínek, resp. již není možné, aby byl jejich nedílnou součástí. Zároveň nesmí být uzavření smlouvy podmiňováno poskytnutím souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat. Odvoláním není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Je nutné si uvědomit, že souhlas byl dáván k určitým účelům a odvolání souhlasu nemusí vždy představovat pro správce povinnost osobní údaje zlikvidovat, ale bude představovat pro správce pouze povinnost přestat osobní údaje zpracovávat pro určitý účel, ke kterému byl souhlas udělen.

…
Nejnovější
více článků
Nejčtenější články
více článků
Nejnavštěvovanější semináře
        Nahrávám...