Osobní spis zaměstnance - uzavření a archivace

Osobní spis zaměstnance – uzavření a archivace

Ing. Růžena Klímová

Po skončení zaměstnání se do osobního spisu (§ 312 ZP) zakládá:

• doklad, na jehož základě byl pracovněprávní vztah založen, průběh trvání pracovněprávního vztahu a ukončení pracovněprávního vztahu (jedná se o všechny druhy pracovněprávních vztahů, tedy PP, DPČ a DPP);

• žádosti o neplacené volno;

• kopie zápočtového listu včetně přílohy, byla-li na žádost zaměstnance vystavena;

• kopie potvrzení, které byly vystaveny zaměstnanci na jeho žádost (o době nemocenského pojištění, o době důchodového pojištění, o výši vyměřovacích základů na sociální zabezpečení, potvrzení o zdanitelných příjmech, atd.);

• kopie pracovního posudku, pokud byl vypracován (jen u pracovního poměru);

• doklady o vypořádání vzájemných závazků;

• kopie ELDP;

• doklad o převzetí písemností týkajících se osobních údajů zaměstnance, které není zaměstnavatel nadále oprávněn archivovat;

• doklady o pracovních úrazech a nemocí z povolání,

• další doklady, které je…