| Založit osobní spis (§ 312 ZP)
| V den vzniku pracovního poměru
|
| Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení osobních údajů a provést písemný záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajům (článek 12 GDPR)
| V den vzniku pracovního poměru
|
| Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba) (GDPR)
| V den vzniku pracovního poměru
|
| Předat zaměstnanci písemnou informaci o jeho právech a povinnostech (§ 37 ZP)
| Do jednoho měsíce po vzniku pracovního poměru
|
| Založit mzdový list (§ 38j ZDP a § 35a odst. 4 zákona č. 582/1991 Sb.)
| V den vzniku pracovního poměru, nejpozději však do první mzdové závěrky
|
| Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jinou formou (prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny (§ 294 OSŘ)
| V den vzniku pracovního poměru, nejpozději do první mzdové závěrky
|
| Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo vůči zaměstnanci zahájeno insolvenční řízení, a v jaké fázi je insolvenční proces. Zda již bylo vydáno rozhodnutí o úpadku a rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře (§ 421, 424 IZ)
| V den vzniku pracovního poměru
|
| Oznámit soudu nebo jinému správnímu orgánu, který vydal nařízení o výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy, že k zaměstnavateli nastoupil povinný (dlužník) jako nový zaměstnanec do zaměstnání (§ 294 OSŘ); jedná-li se o insolvenční srážku, je vhodné oznámit nástup zaměstnance do zaměstnání též insolvenčnímu správci. Povinnost oznámit insolvenčnímu správci změnu zaměstnavatele je však na dlužníkovi. V případě, že bylo v dřívější době vydáno rozhodnutí o konkurzu nebo o oddlužení schválením splátkového kalendáře (bylo tudíž zasláno dřívějšímu plátci), je nutné požádat krajský soud, aby toto rozhodnutí bylo zasláno novému zaměstnavateli.
| Ihned po nástupu zaměstnance do zaměstnání (bez odkladu)
|
| Učinit "Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti" (§ 38k odst. 4 ZDP)
| Ćiní zaměstnanec nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání
|
| Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na účet a zjistit číslo účtu, na který bude mzda převáděna (§ 143 ZP)
| V den vzniku pracovního poměru, nejpozději však do první mzdové závěrky
|
| Založit do osobního spisu prohlášení zaměstnance o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně a doložit, že nový zaměstnanec je (není) pojištěncem státu (§ 10, 12 zákona č. 48/1997 Sb.)
| V den vzniku pracovního poměru
|
| Splnit ohlašovací povinnost vůči zdravotní pojišťovně, kde je zaměstnanec registrován (§ 10 zákona č. 48/1997 Sb. a § 25 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb.)
| Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání
|
