Skartační řád

 

Skartační řád

 

 

Tento skartační řád navazuje na řád spisový, takže termíny v něm používané (např. co se rozumí písemností) je třeba posuzovat v souladu s ním. Rovněž odpovědnost jednotlivých vedoucích pracovníků za dodržování tohoto skartačního řádu se řídí obdobnými ustanoveními spisového řádu (čl. 8).

 

Zaměstnavatel .............. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)

 

K zajištění správného postupu při skartaci a archivaci písemností v souladu s platnými právními předpisy, zejména ustanoveními § 7 až 10 zákona o archivnictví a spisové službě, vydávám tento.

 

skartační řád:

 

1. Skartační řízení (skartace) je vyřazování písemností, které nemají trvalou hodnotu, nemusí být archivovány a po jejich vyřazení jsou zničeny.

 

2. Po uplynutí provozně nezbytné doby se písemnosti předávají k uložení do ......(centrální spisovny), s uvedením skartačních znaků a skartačních lhůt (příloha

č. 1); o předání se provede zápis formou skartačního protokolu (příloha č. 3)..

 

3. Pověřený zaměstnanec ..... (centrální spisovny apod.) poté vypracuje skartační návrh, k němuž připojí seznam písemností navržených k vyřazení (písemnosti "S") a seznam písemností navržených k předání do archivu (písemnosti "A"). Skartační návrh podepisuje ............(vedoucí centrální spisovny) a předá ho k posouzení .........(příslušný vedoucí zaměstnanec). Vzor skartačního návrhu je uveden v příloze č. 2.

 

4. Skartační návrh se spolu s návrhem skartačního protokolu,…