2.18.3.1
Vnitřní mzdový předpis (mzdový řád)
JUDr. Věra Bognárová
Nahoru
Vnitřní mzdový předpis (mzdový řád)
Zaměstnavatel ................................................... (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)
zastoupený ..............................
stanoví v souladu se zákoníkem práce a (pokud u zaměstnavatele působí odborová organizace) po projednání s odborovou organizací tato pravidla pro poskytování mzdy a odměny za pracovní pohotovost (dále jen "předpis“):
NahoruČást I
Rozsah platnosti
Tento předpis se vztahuje na všechny zaměstnance v pracovním poměru. Na zaměstnance činné na základě dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, tj. dohody o provedení práce a pracovní činnosti, a na žáky se vztahují pouze ta ustanovení, u nichž je to výslovně uvedeno.
NahoruČást II
Základní ustanovení
1. Tento předpis upravuje podmínky pro poskytování mzdy, odměny z dohod a odměny za pracovní pohotovost. Není-li tímto předpisem upraveno odlišně, postupuje se při poskytování mzdy podle právních předpisů.
2. Mzda je peněžité plnění poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci za práci v pracovním poměru. Mzda zaměstnance se stanoví podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce s přihlédnutím k obtížnosti pracovních podmínek, dále podle pracovní výkonnosti zaměstnance a jeho pracovních výsledků. K tomu se zaměstnanci zařazují do tarifních skupin a stanoví se jim základní mzdový tarif podle ustanovení části III. K ohodnocení pracovní výkonnosti a pracovních výsledků slouží mzdové formy (část V).
3. Za stejnou práci nebo za práci stejné hodnoty přísluší zaměstnancům stejná mzda. Způsob zajišťování rovného zacházení stanoví antidiskriminační zákon.
4. Mzda musí být sjednána, stanovena nebo určena před začátkem výkonu práce, za kterou má tato mzda příslušet. Zaměstnavatel vydá v den nástupu do práce zaměstnanci písemný mzdový výměr, který obsahuje údaje o způsobu odměňování, o termínu a místě výplaty mzdy, jestliže tyto údaje neobsahuje smlouva nebo tento předpis. Dojde-li ke změně skutečností uvedených ve mzdovém výměru, zaměstnavatel tuto skutečnost zaměstnanci písemně oznámí, a to nejpozději v den, kdy změna nabývá účinnosti.
5. Odměna z dohody je peněžité plnění poskytované za práci vykonanou na základě dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti (§ 74 až 77 ZP). Při stanovení odměny za práce konané mimo pracovní poměr se postupuje obdobně tak, aby výše stanovené odměny odpovídala mzdě za stejnou nebo obdobnou práci konanou v pracovním poměru. Zaměstnancům vykonávajícím práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr musí být poskytovány také příplatky nebo náhradní volno, popř. náhrada odměny z dohody, za práci ve svátek, příplatek za noční práci, za práci ve ztíženém pracovním prostředí, za práci o sobotách a nedělích a za zvýšenou zátěž zaměstnance ve zdravotnictví stejně jako zaměstnancům v pracovním poměru, pokud práci za těchto podmínek konají. Pro poskytování odměny z dohody se § 114a až § 118 ZP a ustanovení tohoto vnitřního předpisu použijí obdobně, přičemž odměna z dohody se pro tyto účely posuzuje jako mzda.
Odměnu z dohody lze sjednat již s přihlédnutím k případné noční práci, práci ve ztíženém pracovním prostředí nebo práci v sobotu a neděli; odměnu z dohody lze tímto způsobem sjednat, je-li současně sjednán rozsah práce v uvedených ztížených pracovních režimech, k níž bylo při sjednání odměny z dohody přihlédnuto a je-li sjednána výše příplatků podle § 116 až 118 ZP, které by jinak z tohoto důvodu byly zaměstnanci poskytnuty. Za dobu práce ve ztížených pracovních režimech nad tímto způsobem sjednaný rozsah přísluší zaměstnanci příplatek podle § 116 až 118 ZP.
Jestliže se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodnou o splatnosti a výplatě jinak, platí pro splatnost a výplatu odměny z dohody, odměny za pracovní pohotovost a náhrady mzdy Čl. IX. tohoto předpisu.
Mzda a odměna z dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr nesmí být nižší než minimální mzda. Do mzdy se pro tento účel nezahrnuje mzda za práci přesčas, příplatek za práci ve svátek, za noční práci, za práci ve ztíženém pracovním prostředí a za práci v sobotu a v neděli. Nedosáhne-li mzda nebo odměna z dohody minimální mzdy, poskytne zaměstnavatel zaměstnanci doplatek.
6. Zaměstnanec má právo kdykoli nahlížet do tohoto předpisu, který je v písemné podobě uložen .......... (kde nebo u koho).
NahoruČást III
Tarifní skupiny a základní mzdový tarif
1. Tarifní skupiny a základní mzdový tarif se odvozují od katalogu prací členěného do 8 tarifních skupin (příloha č. 1 tohoto předpisu).
2. Zaměstnanec se zařazuje do tarifní skupiny podle druhu práce (převažujících pracovních činností) sjednaného v pracovní smlouvě.
Základní mzdový tarif pro 40hodinovou týdenní pracovní dobu činí:
Poznámka:
Tarifní skupina 1. je stanovena ve výši minimální mzdy, která je pro rok 2025 stanovena Sdělením Ministerstva práce a sociálních věcí č. 286/2024 Sb.
NahoruČást IV
Mzdové formy
1. Pohyblivé složky mzdy se zaměstnancům poskytují v závislosti na jejich pracovních výsledcích a zvolené mzdové formě.
2. Mzdové formy jsou:
• prostá časová mzda,
• prémie,
• úkolová mzda,
• smíšená mzda,
• podílová mzda,
• odměny,
• osobní ohodnocení,
• další mzda.
3. Zásady pro používání mzdových forem tvoří přílohu č. 2 tohoto předpisu. Jednotlivé mzdové formy lze vhodně kombinovat.
4. Zaměstnancům činným na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr se odměna stanoví s přiměřeným použitím té mzdové formy, která je pro danou práci vhodná.
NahoruČást V
Odměňování smluvní mzdou
1. Vedoucí zaměstnanci se odměňují smluvní mzdou podle individuálně uzavřené dohody o jejím poskytování (dohoda o mzdě nebo manažerská smlouva). Vedoucími pracovními místy pro tento účel jsou ...................................................... (uvedou se konkrétní vedoucí zaměstnanci v souladu s ustanovením § 11 ZP). Při uzavírání smlouvy se postupuje podle dále uvedených zásad.
2. Smluvní mzdu tvoří:
• fixní složka mzdy,
• pohyblivá složka mzdy podle podmínek a ve výši dohodnuté ve smlouvě,
• případné další složky mzdy podle tohoto předpisu.
3. Fixní složka nesmí být nižší než základní tarifní mzda nejblíže podřízeného zaměstnance.
4. Dohodu o poskytování smluvní mzdy uzavírá s vedoucím zaměstnancem zaměstnavatel (je-li fyzická osoba) nebo statutární orgán zaměstnavatele.
5. Výplatu pohyblivé složky mzdy a případných dalších složek mzdy schvaluje ............(kdo). Tuto složku lze krátit nebo odejmout jen na základě podmínek dohodnutých ve smlouvě, např. při zjištěných nedostatcích v řídicí práci, při neplnění nebo neúplném plnění uložených úkolů, pro způsobení značné škody atd.
6. Vedoucím zaměstnancům na pracovních místech ...... (jejich vymezení je nutno stanovit tak, aby bylo v souladu s ustanovením § 11 ZP), se kterými byla mzda sjednána podle § 114 odst. 3 ZP již s přihlédnutím k případné práci přesčas, za výkon práce přesčas v dohodnutém rozsahu nepřísluší dosažená mzda, příplatek za práci přesčas ani náhradní volno. Mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas lze s vedoucími zaměstnanci sjednat nejvýše v mezích celkového rozsahu práce přesčas 416 hodin v kalendářním roce podle § 93 ZP.
NahoruČást VI
Příplatky
1. Za práci přesčas přísluší zaměstnanci, kterému nebylo poskytnuto náhradní volno, vedle dosažené mzdy příplatek ve výši ......... % (nejméně 25) průměrného hodinového výdělku, a jde-li o práci přesčas, v noci nebo v den nepřetržitého odpočinku v týdnu, příplatek ve výši .....% (použije-li se toto rozlišení, musí to být více než 25). U zaměstnance, se kterým byla dohodnuta kratší pracovní doba podle § 80 ZP, je prací přesčas až případná práce konaná nad stanovenou týdenní pracovní dobu.
2. Zaměstnancům, se kterými byla mzda sjednána s přihlédnutím k případné práci přesčas podle § 114 odst. 3 ZP, za výkon práce přesčas v dohodnutém rozsahu nepřísluší dosažená mzda, příplatek za práci přesčas nebo náhradní volno. Mzdu s přihlédnutím k případné práci přesčas lze se zaměstnanci sjednat nejvýše v rozsahu 150 hodin práce přesčas za kalendářní rok a pouze u vedoucích zaměstnanců v mezích celkového rozsahu práce přesčas 416 hodin v kalendářním roce.
3. Za práci ve svátek přísluší zaměstnanci, se kterým bylo dohodnuto poskytnutí příplatku namísto náhradního volna, ...... % průměrného hodinového výdělku (nejméně 100).
4. Za práci v noci přísluší zaměstnanci příplatek ve výši .... % (nejméně 10. Jinou minimální výši a způsob určení příplatku, např. pevnou částkou v Kč, lze sjednat od 1. 1. 2012 nejenom v kolektivní smlouvě, ale i v individuální smlouvě se zaměstnancem) průměrného hodinového výdělku zaměstnance za každou odpracovanou hodinu.
5. Za práci ve ztíženém pracovním prostředí přísluší zaměstnanci ...... % (nejméně 10) minimální mzdy, a to za každý ztěžující vliv. Výše příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí při rozdělení směny nebo výkonu práce podle § 2 odst. 2 písm. l) nařízení vlády č. 443/2024 Sb. činí......... (nejméně 10 %) hodinové minimální mzdy za hodinu práce odpracovanou v rozdělené směně nebo při rozděleném výkonu práce.
6. Za práci v sobotu a v neděli přísluší zaměstnanci vedle dosažené mzdy příplatek ve výši ....... % (nejméně 10; jinou minimální výši a způsob určení příplatku lze sjednat od 1. 1. 2012 nejenom v kolektivní smlouvě, ale i v individuální smlouvě se zaměstnancem) průměrného hodinového výdělku zaměstnance.
7. . .............. (uvedou se další druhy příplatků podle potřeb zaměstnavatele, např. za znalost a používání cizích jazyků, za zastupování atd. Jejich výši a podmínky pro jejich poskytování je nutno uvést konkrétně).
Poznámka: tvoří-li mzdový řád součást kolektivní smlouvy, lze příplatky za práci v noci a za práci v sobotu a v neděli stanovit jinak, tedy pevnými částkami nebo jiným procentem.
NahoruČást VII
Odměňování žáků a studentů
1. Žákům a studentům přísluší za produktivní práci vykonanou při odborném výcviku na produktivní činnosti měsíční odměna:
• žákům a studentům 1. ročníku ve výši .....%,
• žákům a studentům 2. ročníku ve výši .....%,
• žákům a studentům 3. ročníku ve výši .....%
(nejméně 30 %) minimální měsíční mzdy.
Nekonal-li žák nebo student práci po celý měsíc, odměna se úměrně krátí.
2. Konkrétní výši odměny určí ...... (zpravidla mistr) podle kvality a výsledků produktivní činnosti žáka nebo studenta s přihlédnutím k jeho prospěchu ve škole.
3. Vykonávají-li žáci nebo studenti výjimečně práci ve zdraví škodlivém prostředí nebo ......... (např. v sobotu a v neděli), přísluší jim stejné příplatky jako zaměstnancům (část VI).
NahoruČást VIII
Odměna za pracovní pohotovost
1. Za dohodnutou pracovní pohotovost přísluší zaměstnanci odměna ve výši ... % (nejméně 10) průměrného hodinového výdělku za každou hodinu pohotovosti.
2. Dojde-li během pohotovosti k výkonu práce, přísluší zaměstnanci mzda za tuto práci a tato doba se započítává do celkové pracovní doby.
Poznámka: Nižší odměnu za pracovní pohotovost nelze sjednat ani v kolektivní smlouvě.
NahoruČást IX
Splatnost mzdy
1. Mzda je splatná vždy ... dne kalendářního měsíce následujícího po vykonané práci. Připadne-li tento den na den pracovního klidu, vyplácí se mzda poslední pracovní den před tímto dnem.
2. Na základě dohody se zaměstnancem je zaměstnavatel povinen při výplatě mzdy, popřípadě jiných peněžitých plnění ve prospěch zaměstnance, po provedení případných srážek ze mzdy zaplatit částku určenou zaměstnancem na svůj náklad a nebezpečí na jeden platební účet určený zaměstnancem.
3. Zaměstnavatel před nastoupením zaměstnance na dovolenou mu vyplatí mzdu splatnou v době jeho dovolené, pokud se se zaměstnancem předem nedohodne jinak.
4. Při skončení pracovního poměru vyplatí zaměstnavatel zaměstnanci na jeho žádost mzdu za měsíční období, na které mu vzniklo právo, v den skončení pracovního poměru. Jestliže to neumožňuje technika výpočtu mezd, vyplatí zaměstnavatel mzdu nejpozději v nejbližším pravidelném termínu výplaty mzdy následujícím po dni skončení pracovního poměru.
NahoruČást XI
Závěrečné ustanovení
1. Tento předpis nabývá účinnosti dnem ..........a uzavírá se do ...... Po uplynutí této doby může být změněn, prodloužen nebo nahrazen novým předpisem.
2. Případné změny předpisu v průběhu jeho účinnosti provádí zaměstnavatel vždy předem, a to po projednání
Alt. 1
s odborovou organizací
Alt. 2
se zaměstnanci, jichž se změna týká (v případě, že u zaměstnavatele nepůsobí odborová organizace).
3. Veškerá opatření podle tohoto předpisu jsou vedoucí zaměstnanci povinni provádět tak, aby bylo zaručeno rovné zacházení se všemi zaměstnanci a zamezeno jakékoli formě diskriminace, zejména ve vztahu mezi muži a ženami, v souladu s ustanoveními antidiskriminačního zákona.
4. Zaměstnanci jsou povinni v rozsahu své působnosti spolupracovat s kontrolními orgány, zejména příslušného úřadu práce a inspekce práce.
V ................. dne ..................
............................................
podpis zaměstnavatele
(jeho oprávněného zástupce)
Příloha č. 1 – katalog prací
Podnikový katalog funkcí (druhu práce, pracovních činností) – tarifní skupiny - zpracuje zaměstnavatel v souladu s § 110 a 111 ZP, a zahrne do něho ty funkce (druhy práce, pracovní činnosti), které používá. Postačí, aby zaměstnavatel uvedl pouze názvy funkcí (druh práce, pracovní činnost) a jejich zařazení do tarifní skupiny, např. uklízečka – 1. tarifní skupina, řidič nákladního vozu nad 3,5 t – 3. tarifní skupina atd. Pro názornost je dále uvedeno jako příklad schéma podnikového katalogu v obchodní firmě:
Součástí katalogu jsou kvalifikační požadavky vzdělání a odborné praxe, které zpracuje zaměstnavatel podle svých potřeb např. takto:
Pro výkon práce v jednotlivých tarifních skupinách se stanoví tyto kvalifikační požadavky:
Zkouškou se rozumí úspěšné složení závěrečné zkoušky po absolvování příslušného odborného kurzu. Středním odborným vzděláním s maturitou se rozumí vzdělání zakončené úspěšnou maturitní zkouškou na odborné škole směru odpovídajícího vykonávané práci. Při středním vzdělání s maturitou všeobecného směru lze požadavek praxe prodloužit o .... (např. na dvojnásobek).
Vyučení se požaduje v oboru odpovídajícím vykonávané práci (např. zámečník). Vyučení v jiném nebo příbuzném oboru lze uznat, jsou-li znalosti jím získané využitelné pro výkon dané práce.
Nesplňuje-li zaměstnanec požadavek vzdělání, zvyšuje se požadavek odborné praxe nejméně na dvojnásobek. O zařazení takového zaměstnance do tarifního stupně rozhoduje .........(kdo).
Pro přehlednost je vhodné zapracovat tyto požadavky přímo do katalogu pro jednotlivé pracovní činnosti, takže např. pro řidiče nákladního vozu se uvede jako předpoklad příslušné řidičské oprávnění. Není-li vydán podnikový katalog, je vhodné v zájmu správného rozhodování při přijímání zaměstnanců a také proto, aby byla dodržena zásada rovných příležitostí, zapracovat tyto požadavky buď do kolektivní smlouvy nebo do vnitřního předpisu.
Příloha č. 2 – mzdové formy
1. Prostá časová mzda, při jejímž použití tvoří mzdu zaměstnance jeho základní mzdový tarif a případné příplatky, se použije u ........... (např. administrativních zaměstnanců).
2. Prémie se zaměstnancům poskytují k základnímu mzdovému tarifu podle prémiového řádu, který obsahuje:
• účel a zaměření prémií včetně stanovení, zda jde o prémii kolektivní nebo individuální,
• prémiové ukazatele, jejichž splnění je rozhodné pro přiznání prémie,
• prémiovou základnu, z níž se prémie vypočítává,
• výši prémie a případné podmínky pro její zvýšení, snížení nebo odejmutí,
• prémiové období,
• způsob rozdělování kolektivní prémie,
• účinnost prémiového řádu a doba této účinnosti.
Prémie lze poskytovat všem kategoriím zaměstnanců. Poznámka: prémiový řád je uveden jako samostatný vzor.
3. Úkolová mzda se poskytuje výrobním zaměstnancům při splnění podmínek pro její uplatnění, tj. jsou vytvořeny výkonové normy v souladu s ustanovením § 300 ZP a uplatnění této formy neohrožuje bezpečnost a ochranu zdraví při práci, na těchto pracovištích: .......................
Zaměstnanci musí být předem seznámeni s výkonovými normami platnými pro výkon jejich práce. (V případě potřeby lze uplatnit jiné formy úkolové mzdy, např. diferencovanou, akordní, o více činitelích atd. V takovém případě zaměstnavatel stanoví v tomto bodě pravidla pro jejich používání.)
4. Smíšená mzda se uplatňuje na těchto pracovištích ..........
Při jejím použití:
a) zaměstnancům přísluší za vykonanou práci jednak pevná složka mzdy ve výši ... % (např. 50) jejich základního mzdového tarifu a podíl na dosažených tržbách (lze použít i jiný ekonomický ukazatel, pokud je to vhodné),
b) podíl na dosažených tržbách je:
Alt. 1 kolektivní
Alt. 2 individuální
a vypočítává se procentem ze skutečně dosažené tržby v daném měsíci. Toto procento stanoví zaměstnavatel vždy na .... (zpravidla rok) předem, přičemž za základ jeho výpočtu použije na jedné straně příslušnou část mzdových tarifů, na straně druhé předpokládanou (nebo průměrně dosaženou v minulém roce) měsíční tržbu,
Alt. 1
c) kolektivní podíl na dosažených tržbách se mezi jednotlivé zaměstnance rozděluje v poměru jejich základních mzdových tarifů za odpracovanou dobu v daném měsíci, přičemž maximálně ...... (např. jednu čtvrtinu) tohoto podílu lze rozdělit podle individuálních zásluh zaměstnanců na dosažených výsledcích. Rozdělení této části podílu navrhuje ...... (zpravidla přímo nadřízený vedoucí zaměstnanec) a schvaluje ..... (např. ředitel).
Alt. 2
c) individuální podíl na dosažené tržbě se úměrně krátí, pokud zaměstnanec neodpracoval v měsíci stanovený počet pracovních dnů (použije se v případě, že se zaměstnanec (např. vedoucí a jeho zástupce) podílí na celkových tržbách pracoviště, nikoli tehdy, pokud v době zaměstnancovy nepřítomnosti tržby nejsou, tedy tehdy, je-li pracoviště (např. prodejna) uzavřeno.
5. Podílová mzda (provize) se uplatní na těchto pracovištích ..............................................
(půjde zpravidla o pracoviště odloučená, kde nelze přesně sledovat zaměstnancův výkon, nebo o obchodní zástupce). Při jejím použití:
a) zaměstnancům přísluší za vykonanou práci podíl na dosažené tržbě (popřípadě jiném ekonomickém ukazateli) vypočtený stanoveným procentem ze skutečně dosažené měsíční tržby,
b) a c)
(stejná formulace jako u smíšené mzdy s tím, že namísto části mzdových tarifů se použije tarif celý, zpravidla ještě zvýšený o přiměřenou mimotarifní složku).
6. Odměny lze zaměstnancům poskytovat:
• měsíčně jako výkonnostní do předem stanovené výše,
• za splnění předem vyhlášeného pracovního úkolu,
• za splnění mimořádných pracovních úkolů zpravidla nad rámec pracovních povinností zaměstnance, které zaměstnavateli přinesly hospodářský prospěch,
• za poskytnutí pomoci při živelních událostech nebo událostech ohrožujících život, zdraví nebo majetek,
• za dosažení prokazatelných úspor,
• při životních a pracovních jubileích takto:
• při dosažení 50 let věku,
• při prvním skončení pracovního poměru po přiznání invalidního důchodu,
• po nabytí nároku na starobní důchod,
• při dosažení .... let (např. pěti) pracovního poměru k firmě,
• při každých dalších ... letech.
(pokud se odměny při životních a pracovních jubileích vyplácejí podle zásad pro používání sociálního fondu, nezahrnou se do mzdového řádu).
Konkrétní výši odměny navrhne ............(kdo,…