Vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění

7.4.2.3

Vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění

JUDr. Roman Lang, PhD., JUDr. Vladimír Voříšek

Zaměstnavatelé jsou povinni dle § 38 ZOPSZ vést za jednotlivý kalendářní rok pro každého zaměstnance, který je účasten důchodového pojištění, evidenční list. Pro každý kalendářní rok se vede vždy nový evidenční list, a to i když trvala účast na důchodovém pojištění u téhož zaměstnavatele v předchozím kalendářním roce.

Vyplňování ELDP

Vyplňování evidenčních listů důchodového pojištění je agenda většinou nárazová, protože se provádí převážně po účetní závěrce, resp. závěrce mzdových listů, a to nejpozději do 30. dubna následujícího kalendářního roku a jen výjimečně v jiných časových obdobích (v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. prosincem do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději však do 31. ledna následujícího kalendářního roku – viz § 38 odst. 4 ZOPSZ).

Jako významné pomůcky k vyplňování evidenčních listů lze doporučit oficiální tiskopisy vyvěšené na ePortálu České správy sociálního zabezpečení ( https://eportal.cssz.cz/web/portal/-/tiskopisy/eldp-2012 ):

• Všeobecné zásady pro vyplňování ELDP,

• Metodická pomůcka k vyplňování ELDP.

Předkládání evidenčního listu

Evidenční listy se předkládají na předepsaném tiskopisu České správě sociálního zabezpečení (až na výjimky uvedené v § 39 odst. 1 větě druhé ZOPSZ), a to výlučně v elektronické podobě formou datové zprávy prostřednictvím datové schránky nebo elektronické adresy podatelny.

Pokud zaměstnavatel výjimečně nemůže z prokazatelných objektivních technických důvodů předložit evidenční list výše uvedeným způsobem, může tak učinit písemně na předepsaném tiskopisu nebo na produktu výpočetní techniky, který je co do údajů, formy a formátu shodný s předepsaným tiskopisem, a zaslat jej na adresu určenou…