Mzdový list

Každému zaměstnanci musí být založen mzdový list.

Organizace ho musejí vést ve všech případech příjmů ze závislé činnosti, tzn. i při příjmech za práci společníků a jednatelů s. r. o. a komanditistů komanditních společností, a též při poskytování odměn žákům a studentům v době praktického výcviku (viz § 122 školského zákona).

Náležitosti mzdového listu

Povinné náležitosti mzdového listu stanoví § 38j ZDP. Další náležitosti mzdového listu nejsou povinné, ale jejich účelnost lze dovodit ze zákonů upravujících sociální pojištění, zdravotní pojištění, nemocenské pojištění, důchodové pojištění nebo ze zákoníku práce (pro účely výpočtu průměrného výdělku pro pracovněprávní účely).

Dle § 38j ZDP musí mzdový list pro účely daně obsahovat:

1. poplatníkovo jméno, též dřívější,
2. rodné číslo, a u daňového nerezidenta datum narození, číslo a typ dokladu prokazujícího jeho totožnost a kód státu, který tento doklad vydal, identifikaci pro daňové účely ve státu daňové rezidence a kód státu, jehož je daňovým rezidentem,
3. bydliště, a u daňového nerezidenta bydliště ve státě, jehož je daňovým rezidentem,
4. jméno a rodné číslo osoby, na kterou poplatník uplatňuje slevu na dani podle § 35ba a daňové zvýhodnění a dále výši jednotlivých nezdanitelných částek základu daně podle § 15, částek slevy na dani podle § 35ba a daňového zvýhodnění s uvedením důvodu jejich uznání,
5. den nástupu poplatníka do zaměstnání, a u poplatníka, který je daňovým nerezidentem, den ukončení zaměstnání v české republice,
6. za každý kalendářní měsíc:
7. součet údajů za zdaňovací období uvedených v bodě 6 a úhrn vyplacených měsíčních daňových bonusů,
8. údaje o výpočtu daně a provedeném ročním zúčtování záloh a daňového zvýhodnění.

• úhrn zúčtovaných  mezd bez ohledu, zda jsou vypláceny v penězích nebo v naturáliích,
• částky  osvobozené od daně z úhrnu zúčtovaných mezd uvedeného v první odrážce,
• základ pro  výpočet zálohy na daň nebo daně podle zvláštní sazby (uvede se podle  způsobu výpočtu zálohy na daň nebo výpočtu daně zvláštní sazbou daně z  příjmů ze závislé činnosti),
• vypočtenou   zálohu nebo daň sraženou podle zvláštní sazby daně (uvede se podle způsobu      výpočtu zálohy na daň nebo výpočtu daně zvláštní sazbou daně z příjmů ze závislé činnosti),
• měsíční slevu  na dani podle § 35ba a zálohu sníženou o měsíční slevu na dani podle § 35ba,
• měsíční  daňové zvýhodnění, měsíční slevu na dani podle § 35c, měsíční daňový bonus  a zálohu sníženou o měsíční slevu na dani podle § 35ba a 35c,
• skutečně  sraženou…