2.5.9
Několik otazníků k čerpání dovolené
JUDr.
Petr Bukovjan
Jak máme správně postupovat v případě, že má zaměstnanec
nevyčerpanou dovolenou z minulého roku? Do kdy a jakým způsobem můžeme po
zaměstnanci požadovat vyjádření k termínům, kdy si dovolenou vybere? Jak
postupovat a co vyplnit při dohodě o čerpání dovolené? Můžeme mu dovolenou
nařídit? V naší firmě žádné celozávodní dovolené nemáme. A jak je to s termíny
a způsobem plánování dovolené, která zaměstnanci náleží v tomto roce?
-
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších
předpisů
-
Zákon č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, ve znění pozdějších
předpisů
Musíte vycházet z toho, že konkrétní dobu čerpání dovolené určuje až na výjimky zaměstnavatel, a to podle písemného rozvrhu čerpání
dovolené. Pokud u něho působí odborová organizace, potřebuje k jeho vydání
její předchozí souhlas, pokud rada zaměstnanců, tedy i se souhlasem této rady.
Zaměstnavatel postupuje při určování dovolené tak, aby mohla být dovolená
vyčerpána zpravidla vcelku a do konce kalendářního roku, ve kterém právo na
dovolenou zaměstnanci vzniklo, pokud není v zákoníku práce stanoveno jinak.
Při určení rozvrhu čerpání dovolené by měl zaměstnavatel přihlížet jak ke
svým provozním důvodům, tak k oprávněným zájmům zaměstnance. Není
vyloučeno, ba je to časté, že rozvrh čerpání dovolené bude vytvářet i tak, že
si zaměstnanci sami (do termínu stanoveného zaměstnavatelem) řeknou, kdy by
chtěli dovolenou vlastně čerpat, a zaměstnavatel tomu rozvrh podle možností
uzpůsobí.
Zákoník práce ve svém ustanovení § 217 odst. 1 předepisuje, aby
zaměstnavatel oznámil zaměstnanci určenou dobu čerpání dovolené písemně a
alespoň 14 dnů předem, pokud se s ním nedohodne na době kratší. Tomuto
pravidlu odpovídá i praxe, kdy si zaměstnanec sám požádá o čerpání dovolené
(např. na formuláři nazvaném "dovolenka“) a vedoucí zaměstnanec takové žádosti
vyhoví (vyhovět ale není povinen). Musí být ale vždy zřejmé, kdy má
zaměstnanec dovolenou čerpat.
Vedle toho je nutné upozornit na povinnost zaměstnavatele určit
zaměstnanci čerpání dovolené tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v kalendářním
roce, ve kterém mu právo na dovolenou vzniklo. Tato povinnost není
samozřejmě bez výjimek. Neplatí, jestliže jejímu splnění zaměstnavatelem brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní
důvody. Ať už uvedené důvody existují či nikoliv, vždy dojde k převodu
nevyčerpané dovolené do následujícího kalendářního roku. Absence dotčených
důvodů znamená jen riziko zaměstnavatele, že mu bude orgánem inspekce práce
uložena pokuta za správní delikt na úseku dovolené.
Při existenci překážek v práci na straně zaměstnance nebo
naléhavých provozních důvodů má zaměstnavatel povinnost určit dovolenou
zaměstnanci tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce…
