2.7.8
Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující poskytování náhrad při přijetí do zaměstnání
JUDr. Věra Bognárová
NahoruVnitřní předpis zaměstnavatele upravující poskytování náhrad
při přijetí do zaměstnání
Zaměstnavatel ................................................. (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)
zastoupený ..............
podle § 305 ZP vydává tento
vnitřní předpis upravující poskytování náhrad při přijetí do zaměstnání.
- Tento vnitřní předpis upravuje náhrady při přijetí zaměstnancům, kteří budou u zaměstnavatele konat práce v pracovním poměru s dnem nástupu v období od ..... 202. do ...... 202. s druhem práce ............
- Zaměstnavatel zaměstnancům uvedeným v bodě 1 tohoto vnitřního předpisu bude poskytovat náhrady při přijetí do zaměstnání v pracovním poměru do výše a rozsahu podle § 165 ZP (případně se uvede druh náhrady, která mu bude příslušet, např. pouze náhrada výdajů za ubytování, jízdné nebo stravné, případně její maximální výše).
- Zaměstnanci přísluší náhrady ve výši a za podmínek stanovených v § 157 až § 164 ZP. Jestliže se zaměstnanec denně vrací do bydliště, doba strávená v tomto místě se nezapočítává do doby rozhodné pro poskytování stravného.
- Náhrady podle odstavce 2 bude zaměstnavatel zaměstnanci poskytovat do doby, než zaměstnanec nebo člen jeho rodiny a jiná fyzická osoba, kteří s ním žijí v domácnosti, získají v ........... (obci místa výkonu práce) přiměřený byt, nejdéle však po dobu 6 měsíců ode dne vzniku pracovního poměru.
- Vnitřní předpis je uložen k nahlédnutí v písemné formě (uvést místo) a v elektronické podobě je přístupný na intranetu zaměstnavatele v sekci vnitřní předpisy.
- Tento vnitřní předpis se vydává na dobu ......... (nejméně jednoho roku).
- Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem.........
........................................................
razítko zaměstnavatele a podpis
jeho oprávněného zástupce
Komentář:
Náhrady zaměstnanci při přijetí zaměstnavatel zaměstnancům nemusí poskytovat, protože zákoník práce tyto náhrady jako zákonné neupravuje. Tuto povinnost nemá ani zaměstnavatel uvedený v § 109 odst. 3 ZP (stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvková organizace, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů, školská právnická osoba zřízená Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle školského zákona, nebo veřejná kulturní instituce podle zákona o veřejných kulturních institucích).
Podle § 177 ZP zaměstnanci náhrady při přijetí do zaměstnání přísluší, je-li tak zaměstnavatelem sjednáno, zpravidla v kolektivní smlouvě, popřípadě stanoveno ve vnitřním předpisu vydávaném podle § 305 ZP. Pro zaměstnavatele uvedeného v § 109 odst. 3 ZP však platí omezení, že zaměstnavatel náhrady při přijetí může poskytovat pouze do výše a rozsahu podle § 165 ZP.
Další omezení je v délce doby, po kterou mohou být náhrady poskytovány. Zaměstnanci je lze poskytovat pouze do doby, než zaměstnanec nebo člen jeho rodiny a jiná fyzická osoba, kteří s ním žijí v domácnosti, získají v obci místa výkonu práce přiměřený byt, nejdéle však 4 roky, a jde-li o pracovní poměr, který je sjednáván na dobu určitou, nejdéle do skončení tohoto pracovního poměru. Zaměstnavatel neuvedený v § 109 odst. 3 ZP, tzn. zpravidla zaměstnavatel, kterým je s. r. o. nebo akciová společnost, náhrady s přijetím do zaměstnání také může poskytovat za stejných podmínek, tj., že je jejich poskytování sjednáno nebo upraveno ve vnitřním předpisu. Jiný zaměstnavatel než uvedený v § 109 odst. 3 ZP ale není rozsahem poskytovaných náhrad a jejich výší a ani dobou poskytování ze zákona nijak omezen. Ale jejich poskytování ve vyšším rozsahu, než je to upraveno v § 177 ZP pro zaměstnavatele uvedené v § 109 odst. 3 ZP s odkazem na § 165 ZP, má daňové souvislosti. V tomto navýšení se u zaměstnance jedná o příjmy, které jsou předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti a funkčních požitků a zahrnují se i do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na všeobecné zdravotní pojištění a sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
NSS 2 Afs 413/2018 – 34: Náhrady výdajů na cestu z místa bydliště do místa výkonu práce (pravidelného pracoviště) poskytnuté zaměstnavatelem, který nepatří mezi tzv. veřejné zaměstnavatele (§ 109 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce), jeho zaměstnancům v souvislosti s jejich přijetím do zaměstnání v pracovním poměru, je v rozsahu a za podmínek stanovených v § 177 ZP nutné považovat za cestovní náhrady ve smyslu § 152 písm. f) ZP. Takové cestovní náhrady jsou daňově účinným nákladem zaměstnavatele podle § 24 odst. 2 písm. zh) ZDP a zároveň do výše vymezené v § 6 odst. 7 písm. a) ZDP nejsou zdanitelným příjmem zaměstnance.
Při stanovení rozsahu a délky poskytování náhrad při přijetí je tak…
